Архивиращ Център БДИАС предлага:

 

      -    Софтуер за деловодство и архив BDIAS Archive

      -   Система за електронно архивиране и управление на документи BDIAS DMS

      -   Система за управление на процесите в компанията UniDocs

    Софтуер за деловодство и архив BDIAS Archive

Софтуерът за деловодство и архив BDIAS Archive е деловодна програма, с която може да се регистрира документооборота на организацията, да се архивират документите, да се извършва търсене на документите с неизтекъл и изтекъл срок на съхранение и т.н.

Софтуер BDIAS Archive осигурява бързо и лесно намиране, принтиране и изпращане по електронна поща на документите в електронния архив. Той се разработва специално за конкретния клиент и е съобразен изцяло с Вашите изисквания. Не е необходимо Вие да се съобразявате с готова разработка. Можем да Ви покажем различни варианти на софтуерни приложения, които ние сме направили за различни наши клиенти и заедно да обсъдим какво би било най-подходящо и най-удобно за Вас.

Документите се намират много лесно. Ако не знаете цялото име на клиента/документа – можете да търсите само по част от него. Ако не знаете точна дата – можете да търсите по период. Възможно е комбинирано търсене – по 2 или повече критерии.

Нивата на достъп до документите се определят от Вас като за всеки потребител се въвежда потребителско име и парола.

   Система за електронно архивиране и управление на документи BDIAS DMS

Системата за електронно архивиране и управление на документи BDIAS DMSBDIAS Document Management System е компютърна система (софтуер, програма), която се изполва за проследяване на електроннои документи и/или изображения на хартиени документи. Тя включва електронно управление на документи и процеси, сканиране на изображения, workflow система и система за управление на записите.

Основната задача на Системата за електронно архивиране и управление на документи BDIAS DMS е да сканира, индексира и управлява документите в организацията с цел оптимизиране на процесите, спестяване на време, увеличаване на ефективността на служителите и създаване на централизиран архив.

   Система за управление на процесите в компанията UniDocs – Архивиращ Център БДИАС е представител на OSA за България

  Софтуер UniDocs e цялостно решение за организиране, стандартизация, управление и движение на документите в организацията, независимо дали говорим за малка, средна или голяма организация.

   Можете да поръчате софтуер UniDocs на тел. 02 / 875 90 92 и 02 / 875 90 93.

 Основната цел на системата за управление на процеси UniDocs е да гарантира драстично увеличаване на ефективността на работата и същевременно видимо намаляване на оперативните разходи в организацията.

 

   UniDocs оптимизира ресурсите в организацията чрез:

      o Управление обмена на документите между потребителите
      o Създаване, организация, поддръжка и ефективно използване на архивни документи. UniDocs е централизиран електронен архив на документите организацията
      o Проследяване историята на събитията в системата
      o Намаляване на разходите за принтиране, копиране и транспортиране на документи
      o Оптимизиране на бизнес процесите в организацията и увеличаване на продуктивността на служителите
 

   UniDocs гарантира:

o край на загубата на документи
o край на дългото търсене на документи
o край на неоторизирания достъп до документите
o край на изпуснатите срокове за отговор на писма и забравените документи
o драстично увеличаване на продуктивността на служителите
o много по-добро обслужване на клиентите

    Внедряването на UniDocs Ви осигурява:

o Спестяване на време при търсене, обмен и достъп на документация – текущата версия на документите винаги се намира на точното място в точното време. Можете да прегледате хронологично всички версии на документа.
o Бързо и надеждно разпределение на задачите и документацията чрез дефиниране на процесите и движението на документите (workflow).
o Структуриране на информацията и незабавно визуализиране на търсените документи
o Централизиране на електронния архив и възможност за премествате на хартиения архив в отдалечени помещения.
o Контролиран достъп до документите чрез определяне на нивата на достъп
o Възможност за публикуване на документи на електронни табла за обяви съгласно изискванията на ISO 9000.
o Управление на процедурите по качеството, съгласно стандарт ISO 9000 и улеснено внедряване на стандартите.
o Въвеждане на документи от електронна поща
o Възможност за сканиране и OCR (оптично разпознаване на символите).

 

    Характеристики на UniDocs:

o Подходящ за малки, средни и много големи организации в държавния, общинския и частния сектор
o Интерфейсът е преведен и на български, английски, сръбски, словенски и руски език.
o Софтуерът се разпространява и усъвършенства повече от 10 години
o БДИАС – партньор на OSA за България, гарантира бърза инсталация, качествено обучение и постоянна поддръжка на системата с незабавна реакция при възникване на необходимост.
o UniDocs има десктоп и уеб версия – Вие избирате коя да използвате.
o Много лесен за инсталация, внедряване и употреба, без програмиране, без необходимост от специални познания.
o UniDocs гарантира високо ниво на сигурност на документите чрез гъвкава система за дефиниране на правата на достъп.
o Поддържа всякакви електронни документи, независимо от файловия формат (текст, таблици, изображения, технически чертежи, растерни документи, аудио, видео и др.).
o UniDocs е съвместим с всякакви приложения в MS Windows среда. Може да се интегрира със съществуващи бази данни и желани от клиента информационни системи.
o Работи с Microsoft SQL, Oracle и други бази данни.
o UniDocs е изработен в съответствие със стандартите: ISO 15489, Morega, EDMS / ECM и др.

 

 Ако желаете да получите повече информация

за софтуерните продукти в областта на сканиране, електронно архивиране, управление на документи и процеси, предлагани от Архивиращ център БДИАС, моля не се колебайте да ни потърсите на тел. 02 / 875 90 92 и 02 / 875 90 93.